I proprietari di piccole e medie imprese cercano sempre di tagliare i costi e, sì, il budget fa parte dell’essere un’azienda intelligente. Ma è vantaggioso quando si tratta del software aziendale? Ti spiaghiamo quale sia l’importanza di una applicazione al passo coi tempi.
Certo, un software che ha 5 o più anni può continuare a funzionare. Ma non dovresti aspirare a qualcosa di più del semplice tirare avanti? Che si tratti dei tuoi programmi essenziali di elaborazione testi, fogli di lavoro e presentazioni; la tua applicazione di posta elettronica; oppure un software specifico del settore, come l’inventario o sistemi di punti vendita, che si affidano a software obsoleti possono mettere a rischio la tua attività.
Ecco quattro motivi per cui dovresti considerare l’aggiornamento ad un software per l’industria 4.0:
1- Consente una migliore collaborazione. Lavorare insieme, anche quando si è lontani, è fondamentale per il successo aziendale oggigiorno. Il software più recente porta la collaborazione dei team a nuovi livelli, sia che ti trovi nello stesso edificio o che lavori in remoto. Ad esempio, i software in cloud consentono agli utenti di creare in modo collaborativo i documenti; puoi persino vedere le modifiche di altre persone in tempo reale. E con l’integrazione in-app di programmi per videoconferenze, puoi parlare, chattare o eseguire messaggi istantanei sullo schermo direttamente all’interno dei tuoi documenti.
2- Ti fa risparmiare tempo. Oltre a tutta la produttività che otterrai con una migliore collaborazione, l’utilizzo di software basato su cloud garantisce al tuo team di avere sempre le applicazioni più aggiornate disponibili. Niente più perdite di tempo da parte dell’IT per l’installazione manuale di patch o aggiornamenti; non mettere più a rischio i dati aziendali perché i computer di alcuni dipendenti non vengono aggiornati. Con il software più recente basato su cloud, le tue applicazioni si aggiornano automaticamente in background, così sarai sempre aggiornato. E mentre le esigenze della tua azienda continuano a evolversi, il tuo software basato su cloud si evolve insieme a te, aggiungendo continuamente nuove funzionalità e nuovi servizi per aiutarti a ottenere ancora di più.
3. Offre maggiore sicurezza. La sicurezza dei dati sta diventando ogni giorno più complessa e più importante. Per una piccola e media impresa, fare affidamento su software obsoleto aumenta il rischio che informazioni sensibili possano essere divulgate o violate. Quando ti iscrivi all’ultimo software basato su cloud, tuttavia, sai di avere le misure di sicurezza più recenti dalla tua parte.
4. È pensato per essere mobile. Tu e il tuo team fate affidamento sui dispositivi mobili per svolgere il vostro lavoro. Il tuo software non dovrebbe essere progettato per la mobilità? I software più recente di oggi si basa su sistemi operativi che funzionano su tablet, telefoni, desktop e laptop allo stesso modo. Questa uniformità significa che puoi passare senza problemi da un dispositivo a un altro ed essere comunque in grado di accedere agli stessi file, documenti e dati, sincronizzati in modo che sia tutto aggiornato e corretto.
Il mondo del lavoro è cambiato e il tuo software aziendale deve tenere il passo, altrimenti la tua azienda rimarrà indietro. Chiedici aiuto per valutare il passaggio ai sistemi informatici di nuova generazione.
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