Avete mai usato un checkin digitale? Potrebbe essere utile alla vostra azienda?
Cerchiamo di capire a cosa serve e come poterlo utilizzare al meglio.
Il principale utilizzo di un checkin è quello di monitorare gli ingressi e le uscite da un’azienda o semplicemente da un’area specifica. Tracciare gli ingressi in entrata e in uscita in una determinata struttura aiuta senza dubbio a tenere sotto controllo la movimentazione che avviene nell’area. Certamente aiuta a custodire in modo più tracciato e riscontrabile coloro che hanno accesso o meno ad una determinata area. Questo può servire ad esempio per interdire l’ingresso ad alcune persone e non ad altre. I dati raccolti potranno essere utilizzati per comunicazioni sia di natura interna sia per campagne marketing mirate su specifici target.
INCREMENTA LA SICUREZZA
Ma quello che spesso viene sottovalutato è che una corretta gestione dei visitatori può aiutare ad incrementare la sicurezza aziendale. Un checkin vi permette di sapere in ogni momento chi è presente in azienda e gestire in modo più efficace la sicurezza all’interno. In caso di pericolo coloro che sono registrati in azienda saranno avvisati della necessità di evacuare l’area grazie al ricevimento di un sms o una mail.
Il checkin di Connecta si chiama I.A.M. Identity and Access Management. Si tratta di una soluzione basata su cloud che rende sicuro ed efficiente il modo in cui fornitori, clienti e visitatori entrano e escono dalle sedi di un’ azienda, in conformità alle normative sulla protezione dei dati personali. In caso di emergenza coloro che sono registrati come presenti in azienda potranno visualizzare la mappa in formato pdf con il percorso di emergenza da seguire, e una volta in salvo potranno inviare feedback di avvenuta messa in sicurezza. Dati fondamentali che potranno essere forniti ai mezzi di soccorso impegnati nella gestione dell’emergenza.
Grazie ad I.A.M. potete cambiare il vostro modo di coordinare gli accessi, così che i dati non siano liste inutili ma elementi vivi ed utili ad una virtuosa gestione aziendale. In pochi click potrete fornire a dipendenti e visitatori un’esperienza funzionale e sicura sin dai primi passi all’interno dell’azienda.
ACCETTAZIONE GDPR
In pochi semplici passaggi avrete i dati di coloro che accedono in azienda, con la foto per il riconoscimento; inoltre potranno apporre la firma su supporto digitale per l’accettazione del regolamento GDPR la cui copia sarà inviata per mail. In questo modo sarà semplicissimo eliminare registri sempre incompleti nei dati e uno spreco inutile di carta.
NOTIFICA AL PERSONALE
Un’altra importante funzione è la notifica automatica al personale richiesto. Così potete risparmiare il tempo che la receptionist impiega per rintracciare dipendenti e manager richiesti per appuntamenti. Quante volte vi sarà capitato, che giunti in uno studio o ufficio per un appuntamento, abbiate dovuto attendere che il vostro interlocutore fosse cercato perché non rintracciabile: una perdita di tempo per il visitatore ma anche per l’assistente receptionist che deve fare mille chiamate o ricerche tra le stanze per rintracciare chi è richiesto. Un checkin digitale invia in automatico la notifica del vostro ingresso così che la persona con cui avete appuntamento sarà informata immediatamente del vostro arrivo.
ORARIO DEI DIPENDENTI
I.A.M. inoltre verifica e tiene traccia dell’orario di lavoro dei vostri dipendenti. In modo automatico avrete il report giornaliero, settimanale, mensile pronto per l’invio dei dati.
Queste sono solo alcune delle principali funzioni di un checkin digitale, se vuoi saperne di più contattaci, un nostro tecnico sarà a tua completa disposizione.
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