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Negli ultimi 10 anni abbiamo sentito tante volte parlare dell’argomento carta in ufficio e come eliminarla (o almeno ridurne l’utilizzo). La società ci chiede sempre di più una svolta green. Sia nelle famiglie e nel privato che a lavoro, il tema della sostenibilità e risparmio delle risorse non è mai stato tanto attuale. Ecco perché occorre imparare ad assumere alcune good practices che possano aiutare il pianeta e ridurre gli sprechi.

Sicuramente un buon punto di partenza è fissare un obiettivo. Sarà infatti questo proposito a darci un importante boost sul risparmio, riciclo o inutilizzo della carta. Lo sappiamo tutti. Una delle principali difficoltà è proprio quella di entrare nell’ottica del non utilizzo della carta. Ecco perché fissarsi un obiettivo diventa prioritario.

Vediamo alcuni consigli che possano aiutare anche il tuo ufficio ad usare meno carta!

PENSA DIGITALE E AVVIA LA CONVERSIONE

Il miglior modo in assoluto per eliminare la carta in ufficio è quello di avviare una conversione al digitale trovando così un approccio green.  Passare al digitale può sembrare impegnativo ma non è così! È un vero e proprio mind set che può semplificare il lavoro oltre che ridurne gli sprechi. Oggi giorno la tecnologia ci ha dato a disposizione centinaia di software, procedure e app per snellire e digitalizzare il lavoro. Con l’introduzione della digitalizzazione in azienda è possibile abbattere gli sprechi ed evitare la carta in ufficio.

Le attività che decidono di avere una svolta digitale potranno godere di molti benefici. Primo tra tutti quello di non impiegare carta poiché sarà sufficiente scambiarsi i documenti tramite mail o programmi. La digitalizzazione prevede benefici anche per i dipendenti i quali possono lavorare da casa sfruttando software e backup per lavorare da remoto.

BANDIRE LA CARTA IN UFFICIO

Il processo di rimozione della carta dagli uffici è un momento di transizione che può essere attuato in molti modi. Alcuni consigli utili su come evitare l’uso di carta in ufficio potrebbero essere quelli di non stampare le fatture ma visualizzarle solo la versione online. Organizzare delle cartelle criptate e /o condivise per conservare documenti sensibili, file di lavoro per più utenti e così via. Siamo molto abituati, nella vita privata, ad utilizzare le app per conservare biglietti aerei, prenotazioni e informazioni di vario genere. È possibile fare questo swith anche nella vita d’ufficio con un minimo in più di impegno e la partecipazione di tutti i componenti dell’ufficio. Pensate ad esempio che, se conservate tutto in cartelle su pc, software, in cloud o su hard disk, non correrete mai il rischio di smarrire un documento o un cosiddetto “foglio volante”.

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SEMPRE PIU’ TECNOLOGIA

Quello del green sarà un tema caldo anche durante il 2022. L’ambiente e il lavoro che ognuno può fare per aiutarlo, sono elementi imprescindibili per molte aziende che accolgono e supportano una mentalità ambientalista. Negli uffici si cercherà sempre di più di eliminare plastica e carta, agevolando ad esempio fontanelli e borracce per una maggior sostenibilità ambientale. Dall’altro lato si cercherà sempre di più di comunicare e scambiarci file non cartacei ma solamente digitali. Anche i badge aziendali per gli ospiti e le privacy policy, saranno fruibili in modo digitale. Per agevolare la digitalizzazione e aiutare l’ambiente, Connecta ha dato vita ad un software per la registrazione delle persone e dei loro dati. Si chiama I.A.M. ed è un Check In digitale che assolve proprio queste funzioni. I.A.M. Check In Digitale è una soluzione basata su cloud che rende sicuro ed efficiente il modo in cui fornitori, clienti e visitatori entrano e escono dalle sedi della tua azienda, in conformità alle normative sulla protezione dei dati personali.

PAROLA D’ORDINE: RICICLARE

Tra le attività che sicuramente possono favorire un decremento nell’uso di carta c’è il riciclo. Se non puoi fare a meno di stampare e utilizzare della carta, almeno puoi riciclare il più possibile e sposare un atteggiamento volto al riutilizzo. Promuovi l’utilizzo di carta riciclata in ufficio, prodotti fatti con componenti di riciclo e ricordati sempre di utilizzarne il meno possibile. Risparmiare ed avere un occhio di riguardo verso l’ambiente non è così difficile. Comincia a provare da ora!

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